Как подготовить розничный магазин к внедрению маркировки «Честный знак»: пошаговая инструкция

Каждый магазин, реализующий товар с маркировкой, сталкивается с необходимостью выполнять установленные законодательством требования. Они направлены на обеспечение прозрачности оборота товаров, предотвращение продажи контрафакта и защиту прав потребителей. Основная задача бизнеса – точно учитывать Data Matrix коды на протяжении всего жизненного цикла товара: с момента поступления в торговую точку до момента реализации конечному потребителю.

Чтобы не получить штраф, необходимо четко осознавать принципы работы системы “Честный знак” (ЧЗ) и какие шаги требуются для подключения к ней. Данная инструкция поможет разобраться во всех тонкостях, начиная с регистрации в системе мониторинга и заканчивая выбором техники и ПО для торговых точек.

Розничный магазин в системе маркировки

Заключительный пункт в цепочке перемещения товара от производителя к конечному потребителю – это розничный магазин. Именно здесь осуществляется финальная стадия продажи товара, передача покупателю. Сотрудники розницы несут ответственность за выполнение ряда операций. Прежде всего, это касается проверки наличия маркировки на каждом изделии при его получении от поставщика. Поступающая в магазин продукция должна иметь идентификатор Data Matrix, подтверждающий ее легальность и происхождение.

Продавец обязан вносить данные обо всех операциях с маркированной продукцией в ЧЗ:

Реализация товаров без кодов ДатаМатрикс влечет серьезные последствия, включая административные взыскания, изъятие продукции и приостановление работы.

Подготовка розницы к обязательной маркировке

Чтобы успешно торговать продукцией, которая подлежит маркировке, необходимы:

Оборудование для маркировки в рознице

1. 2D-сканер или ТСД (терминал сбора данных) для считывания ДатаМатрикс при приемке и при продаже. Важно, чтобы устройство умело распознавать все типы штрихкодов.
2. Кассовая техника (ККТ) с ФФД 1.2. Ваша ККТ должна поддерживать новый формат фискальных данных (ФФД 1.2). Только так она сможет правильно передавать информацию о продаже маркированных товарах и выводить их из обращения.
3. Для печати кодов, когда вы сами печатаете коды (например, для старых запасов или если код повредился), нужен принтер этикеток. Важно, чтобы он печатал четко, чтобы сканеры легко их считывали. 

Как магазину начать работу с “Честным знаком”

Маркировка остатков в рознице

Даже если маркировка вашей группы товаров уже началась, закон дает время, чтобы продать продукцию, находящуюся на полках и не имеющую ДатаМатрикс. Чтобы соблюсти требования законодательства, укажите информацию о количестве непромаркированных единиц.

Алгоритм самостоятельной маркировки остатков для розницы:

Интеграция “1С” и “Честного знака”

Интеграция “1С” и “Честного знака” позволит:

.Для успешной интеграции:

“Магазин 15” для работы с маркировкой в рознице

Для учета товаров в магазине часто применяются ТСД (терминалы сбора данных). Но сам по себе ТСД – это лишь инструмент. Для его эффективной работы с системой обязательной маркировки необходимо ПО, например, “Магазин 15” от Клеверенс. Оно гарантирует правильную обработку марок, полностью соответствуя всем законодательным нормам.

“Магазин 15” предоставляет сотрудникам, работающим в местах хранения и реализации товаров, широкий спектр функций:

“Магазин 15” интегрируется с 1С, автоматически передает все данные в “ЧЗ”, позволяет быстро принимать, перемещать, отгружать, списывать товары.

Если у вас остались вопросы по работе с маркировкой в магазине, оставляйте заявку. Наши менеджеры с вами свяжутся.