Онлайн-касса для магазина автозапчастей: преимущества и особенности применения

Можно ли магазинам автозапчастей работать без ККТ

В 2024-2025 году продажа автозапчастей без контрольно-кассовой техники (ККТ) для большинства магазинов невозможна. Однако, есть несколько исключений, предусмотренных законодательством:

Нарушение закона и штрафы

Если вы продаете автодетали и работаете без кассы, вы нарушаете Федеральный закон №54-ФЗ. Это влечет серьезные штрафы по Кодексу об административных правонарушениях РФ.

Требования к ККТ в магазине автозапчастей

Законная деятельность требует использования онлайн-кассы при продаже автозапчастей, соответствующей федеральному закону 54-ФЗ и зарегистрированной в едином реестре ККТ. Кроме базовых функций - запись данных в фискальный накопитель (ФН), их отправка в налоговые органы и печать чеков - ККТ для магазина автозапчастей должна обладать расширенным функционалом.

Необходима поддержка интеграции с товароучетными, кассовыми программами. 

Касса должна обеспечивать корректный учет разной номенклатуры, поддерживать работу с системой маркировки “Честный знак”. Например, при продаже автомобильных шин и покрышек, требующих обязательной маркировки. 

Необходимо учитывать вид реализуемых товаров (наличие подакцизных), систему налогообложения (ОСНО, УСН, ПСН). Это определяет срок действия фискального накопителя (15 или 36 месяцев).

Сейчас растет популярность безналичных расчетов, поэтому необходима поддержка функции эквайринга. Нужно обеспечить подключение дополнительного торгового оборудования: сканеров штрих-кода, денежных ящиков, дисплеев покупателей.

Для магазинов автозапчастей, ведущих интернет-торговлю, нужна онлайн-касса, способная работать с интернет-магазином.

Как выбрать кассу для магазина автозапчастей

Для небольшой торговой точки с ограниченным ассортиментом, невысоким потоком покупателей подойдут простые модели контрольно-кассовой техники - ньюджеры (автономные ККТ). Такие кассы обладают базовым функционалом и вполне справятся с небольшим потоком клиентов. Они могут формировать чеки, регистрировать продажи, вести учет товаров и принимать оплату наличными или банковскими картами. Они также поддерживают отправку электронных чеков на электронную почту или номер телефона покупателя. Автономные ККТ оснащены небольшим экраном, клавиатурой для ввода данных и встроенным термопринтером для печати чеков. Чаще всего такие ККТ используются для сферы услуг. Подойдет, например, для шиномонтажа.

Однако, при постоянном потоке покупателей (от 60 чеков в день) рекомендуется рассмотреть более производительные решения. Например, фискальный регистратор (ФР), подключаемый к компьютеру или POS-системе. ФР имеет встроенный фискальный накопитель (ФН), который хранит данные о каждой проведенной транзакции. Все зарегистрированные операции автоматически отправляются в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД).

Если у вас широкий ассортимент, а также дополнительные услуги по техобслуживанию, мойке или шиномонтажу, необходима более мощная касса — онлайн-касса или POS-система. Они обладают необходимой производительностью для обработки большого объема продаж, учета разных видов деятельности. 

Онлайн-касса оснащена сенсорным экраном, мощным процессором и встроенным программным обеспечением. Она может использоваться как касса, терминал для приема банковских карт, а также инструмент для ведения товарного учета в режиме реального времени. Интеграция с облачными сервисами позволяет получать доступ к данным из любой точки мира.

POS-система — это многофункциональная система, объединяющая несколько компонентов: кассовый аппарат, сканер штрих-кодов, терминал для приема банковских карт, дисплей покупателя, принтер чеков и компьютер с установленным программным обеспечением. Взаимодействие всех этих элементов обеспечивает быстрое обслуживание клиентов, а также эффективный учет движения денежных средств и товарных запасов.

При продаже автотоваров с маркировкой (например, шин, покрышек), необходим 2D-сканер штрихкода или терминал сбора данных (ТСД). Они быстро считывают коды маркировки.

Магазины, продающие шины и покрышки, должны быть зарегистрированы в системе «Честный знак», а их онлайн-касса должна поддерживать работу с маркированными товарами. Для этого необходимо обновление внутреннего программного обеспечения кассы и наличие 2D-сканера для считывания кодов Data Matrix.

Особенности продажи моторного масла

Для бизнесов, которые продают запчасти, никаких особых требований к кассовому оборудованию нет. Можно использовать любую модель ККТ нового поколения, учитывая только общие требования законодательства.

Индивидуальные предприниматели (ИП) и организации, применяющие общую систему налогообложения (ОСНО) или упрощенную систему налогообложения (УСН), имеют право заниматься торговлей машинным маслом. При патентной системе налогообложения (ПСН) нет.

Владельцы автомагазинов, выбравшие ПСН, могут продавать автозапчасти, но будут вынуждены пожертвовать значительной частью потенциальной прибыли, которую приносит торговля моторными маслами. 

По Федеральному закону №54-ФЗ продавцы, реализующие подакцизные товары, обязаны использовать кассовую технику. А моторное масло - подакцизный товар. Т.е. для предприятий, торгующих как автозапчастями, так и моторным маслом, действуют особые правила применения фискального накопителя. По закону им необходимо менять ФН каждый год, даже если срок его действия составляет больше 12 месяцев.

Если магазин продает только автозапчасти и не торгует моторным маслом, срок действия фискального накопителя может составлять до 36 месяцев.

Пошаговое руководство для магазина автозапчастей по переходу на онлайн-кассу

Переход на онлайн-кассу – это обязательный этап для любого автомагазина: