Товарно-транспортная накладная (ТТН): что это и где используется
Что такое ТТН и сферы применения
Товарно-транспортная накладная – это документ, который используется при перемещении товаров от одного юридического лица к другому. Она является главным документом, подтверждающим факт передачи товаров от продавца к покупателю.
ТТН используется в различных сферах деятельности, таких как: торговля, логистика, производство и т.д. Она необходима для контроля за перемещением товаров и определения места нахождения продукции на каждом этапе его передвижения.
Назначение этой накладной заключается в том, чтобы зафиксировать факт передачи товара от одного лица к другому и обеспечить правильность учета товаров на складе продавца и покупателя. Данный документ также позволяет контролировать соблюдение условий доставки и оплаты товаров.
Заполнение товарно-транспортной накладной
Правильное заполнение ТТН является важным этапом в процессе передачи товаров. Она разделена на два раздела: информация о товаре и детали самой перевозки.
В ней должны быть указаны следующие данные:
- наименование товара.
- количество - чтобы точно знать сколько какого вида товаров перемещено.
- стоимость - клиент может оплачивать продукцию по факту приемки на своем складе, для этого в документе важно указать все цены и детали сделки.
- единица измерения.
- наименование продавца и покупателя - кто отгружает товары и кто будет их принимать, между какими юр.лицами проводится передача продукции.
- дата передачи товара.
- номер ТТН - в один день с разных складов одного поставщика могут быть отправлены разные товары, поэтому важно документально разделить их с помощью указания деталей продукции и другого номера накладной.
- другие данные, которые могут быть необходимы для конкретной отрасли. Например, для аптечной сферы могут быть актуальны сроки изготовления некоторых медикаментов и особые условия перевозки и хранения.
В транспортном разделе указывается важная информация о грузоотправителе, получателе, водителе, количестве и виде упаковок и оказании погрузочно разгрузочных работ.
Чаще всего ТТН составляется в 5 экземплярах: для отправителя продукции, для получателя, для транспортной компании перевозчика и для водителя-экспедитора ( для расчета ЗП и отчетности перед перевозчиком).
Автоматизация заполнения товарной накладной в ПО
Важно учитывать, что заполнение ТТН должно соответствовать требованиям законодательства, а также правилам и условиям договора между продавцом и покупателем. Для того чтобы избежать ошибок при заполнении, можно воспользоваться специальными программами, которые автоматизируют процесс заполнения ТТН.
Одной из таких программ является «1С:Документооборот». Она позволяет автоматически заполнять ТТН, используя данные из документов, связанных с передачей товаров. Это значительно сокращает время на заполнение документа и уменьшает вероятность ошибок при его заполнении.
В программе 1С:Бухгалтерия есть модуль, позволяющий легко заполнять необходимые данные о перевозке. Для этого, сначала необходимо отметить в настройках возможность перевозки автотранспортом.
Далее работа с накладными идет уже в разделе продажи - Реализация и выбираем Товарно-транспортная накладная.
Все детали перевозки можно указать, заполнив меню после нажатия кнопки ”доставка”.
После заполнения всей важной информации необходимо сохранить и закрыть файл или отправить на печать.
Товарно-транспортная накладная – это важный документ, который необходим для контроля за перемещением товаров и правильного учета их на складах продавца и покупателя. Правильное заполнение данного документа является важным этапом в процессе передачи товаров, поэтому для удобства и минимизации ошибок рекомендуем использовать программное обеспечение от 1С.
Специалисты компании “Денвик” помогут подобрать лучшую версию для вашей компании и проконсультируют по всем преимуществам и возможностям ПО. Это позволит сэкономить время и избежать ошибок при заполнении документа, а также упростить отчетность для бухгалтеров и сотрудников склада.
Оставить заявку- Комментарии