Оборачиваемость товара: что это, для чего нужна и как ее считать
Понятие оборачиваемости товаров
Оборачиваемость товара – это индикатор финансовой устойчивости бизнеса, отражающий эффективность управления запасами, показывающий, как быстро товарные позиции продаются и приносят доход. Проще говоря, это скорость движения продукции от склада к покупателю. Чем короче этот период, тем выше оборачиваемость.
При высоком показателе продукция востребована и быстро переходит в категорию «продано». Это оптимизирует складские площади, сокращает издержки на хранение, страхование, увеличивает скорость получения прибыли.
Низкий, напротив, сигнализирует о проблемах с ассортиментом, маркетингом или логистикой.
Зачем рассчитывать оборачиваемость
Оборачиваемость помогает найти золотую середину: обеспечить достаточное количество товарных позиций для удовлетворения спроса, но при этом избежать излишков.
Этот показатель позволяет:
- планировать закупки: избегать как дефицита, так и переизбытка продукции на складе.
- оценить её востребованность.
- снизить издержки на хранение, перемещение, утилизацию и страхование.
- оценить скорость продажи остатков со склада.
- увеличить оборот бизнеса.
Критерии для определения оборачиваемости
Размер и структура запасов зависят от специфики компании, ее товарооборота. Для достижения баланса между оборотом и складом требуется постоянный анализ скорости продаж, объема резерва и их соотношения. Крупные поставки под заказ, минуя этап хранения, искажают реальную картину спроса, поэтому их следует избегать.
Для объективной оценки движения товаров в розничной и оптовой торговле используют торговый баланс, отражающий закупки, продажи за конкретный период времени.
Чтобы определить оборачиваемость, учитывают три фактора:
- средний остаток товара на складе,
- расчетный срок, определяемый владельцем бизнеса (например, неделя для скоропортящихся продуктов или 6 месяцев для строительных материалов),
- товарооборот за тот же период.
Два основных метода расчета этого показателя:
-
Метод среднего арифметического применяется в случаях, когда количество товарных позиций меняется незначительно.
- Определите остаток в начале и в конце периода, за который вы проводите анализ.
- Сложите их.
- Разделите на два.
Остаток в начале периода + Остаток в конце периода / 2
Пример. Если в начале месяца на складе было продукции на 200 тыс.р., а в конце – на 120 тыс.р., то средний остаток за месяц равен (200 тыс.+ 120 тыс.) / 2 = 160 тыс.р.
-
Метод взвешенного среднего применяется в случаях, когда количество продукции значительно меняется в течение анализируемого периода.
- Определите остаток в начале каждого дня (или другого периода).
- Сложите все полученные произведения.
- Разделите на количество дней.
(Остаток 1 + Остаток 2 + … + Остаток n) / Количество дней
Пример. Допустим, с понедельника по воскресенье остаток товара менялся так:
- 200 тыс.р.,
- 105 тыс.р.,
- 60 тыс.р,
- 45 тыс.р.,
- 70 тыс.р.,
- 95 тыс.р.,
- 115 тыс.р.
Тогда средний остаток за неделю равен (200 тыс. + 105 тыс. + 60 тыс. + 45 тыс. + 70 тыс. + 95 тыс. + 115 тыс.) / 7 = 98,5 тыс.р.
Если остались вопросы, связанные с оборачиваемость товаров или вы хотите автоматизировать работу с ней, оставляйте заявку. Наши менеджеры свяжутся с вами для более подробной консультации.
|
Оставить заявку
|
Как посчитать оборачиваемость товара
Оборачиваемость измеряется в днях и рассчитывается по формуле:
Оборачиваемость = Средний остаток товара на складе * Количество дней в периоде / Объем продаж за этот период, т.е. товарооборот
Пример.
Магазин одежды. Средний остаток одежды на складе за две недели – 120 тыс.р.. Продажи – 300 тыс.р. Количество дней в двух неделях – 14. Рассчитываем оборачиваемость товаров в днях по формуле и получаем (120 тыс.р. * 14) / 300 тыс.р. = 5,6 дней.
Что такое коэффициент оборачиваемости и как его рассчитать
Коэффициент оборачиваемости – это числовой показатель, отражающий количество «оборотов» товара за период времени. Измеряется в разах. Он позволяет сравнить оборачиваемость разных артикулов, оценить их рентабельность.
Формула для расчета:Представим, что за месяц магазин продал на 1 млн.р., а средний объем запасов на складе за это же время – 250 тыс.р. Коэффициент оборачиваемости равен 4 (1 млн. / 250 тыс.).
Коэффициент оборачиваемости = (Продажи за период) / (Средняя стоимость запасов за период)
Чем выше коэффициент, тем быстрее деньги «вращаются» в бизнесе. Это увеличивает прибыль и снижает финансовые риски.
Анализ оборачиваемости
Для повышения рентабельности продаж и оптимизации управления запасами используется анализ оборачиваемости, который проводится двумя способами: динамическим и сравнительным.
Динамический предполагает расчет за несколько последовательных периодов (например, месяцев), что позволяет отследить динамику изменений показателя во времени, определить их причины и принять необходимые меры по корректировке.
Сравнительный основан на сравнении показателя для идентичных групп товаров или для одного и того же продукта в разных магазинах. Он позволяет выявить «лидеров» и «аутсайдеров» среди товарных позиций. Например, шоколадки разных производителей в одном магазине или один и тот же тип телефонов в разных филиалах сети.
Для объективной оценки анализ проводится:
- по одинаковым группам товаров. Например, не сравнивайте оборачиваемость скоропортящихся продуктов (молоко) с товарами длительного хранения (бытовая техника).
- только для компаний, имеющих склад и управляющих запасами. Для бизнесов с прямыми поставками (например, интернет-магазины) он может быть не так актуален.
- в расчет оборачиваемости включают все оприходованные артикулы, даже если они не выставлены на витрине или не доступны для немедленной продажи.
Склад 15 и 1С для управления оборачиваемостью
Традиционные методы ручного управления запасами часто неэффективны и чреваты ошибками. Время уходит на рутинные операции, а риск нехватки или избытка товаров остается высоким.
Склад 15 от Клеверенс
Склад 15 – это система управления запасами, которая автоматизирует все процессы на складе. Как она помогает управлять оборачиваемостью товаров:
- автоматизирует:
- хранение,
- инвентаризацию,
- отгрузку, ускоряя работу склада и снижая количество ошибок.
- предоставляет информацию о скорости продажи товаров, отслеживая динамику и выявляя проблемные зоны.
- интегрируется с другими системам: кассовое оборудование, 1С, CRM и система управления заказами, что создает единую информационную систему.
Оборачиваемость в 1С
1С предоставляет встроенный отчет по оборачиваемости, позволяющий получить информацию о среднем остатке товаров на складе, о продажах и о коэффициенте оборачиваемости за указанный промежуток времени. Он учитывает сезонные колебания спроса и позволяет оперативно реагировать на всплески покупательской активности.
Не все товарные позиции, которые есть на складе, отражаются в отчете.
Ключевые настройки для включения артикула в отчет:
- «Поддержание запаса (min-max)», т.е. установлены минимальный и максимальный уровни запаса.
- «Поддержание запаса (расчет по норме)» для товаров, с установленной нормой запаса, которая рассчитывается в соответствии с планируемым спросом.
- «Поддержание запаса (расчет по статистике)». Норма запаса рассчитывается на основе анализа исторических данных о продажах.
В 1С можно создать пользовательские отчеты для более глубокого анализа показателей.
Переходя к практической настройке отчета в 1С, следует уделить внимание двум ключевым аспектам, которые обеспечивают точность и релевантность полученных данных: параметр «Период отчета» и «Периодичность отчета». Первый должен превышать второй. Другими словами, период отчета должен быть шире, чем периодичность, за которую вы хотите анализировать оборачиваемость.
Важно исключить из периода анализа дни, когда товар отсутствовал на складе. Это позволяет получить более точную картину и избежать искажения результатов.
Как исключить «пустые» дни:
- использовать фильтры для исключения дней, когда товар отсутствовал на складе.
- создать пользовательский отчет, который автоматически исключает «пустые» дни из анализа.
Перед анализом проверьте корректность данных в 1С. Убедитесь, что все операции по приходу и расходу товаров зафиксированы правильно.
Сравнивайте оборачиваемость с данными за предыдущие периоды, чтобы выявить тенденции и прогнозировать будущий спрос.
Системы «Склад 15» и 1С для анализа оборачиваемости товаров позволяют улучшить управление запасами, снизить издержки и увеличить прибыль. Мы предлагаем внедрение этих продуктов в вашу работу, чтобы вы смогли добиться новых успехов в бизнесе. Для получения консультации оставляйте заявку. Наши менеджеры с вами свяжутся.
Получить консультацию