Онлайн-касса - устройство для оформления и учета денежных операций, которое подключается к интернету для передачи данных в налоговую службу. Информация о каждой продаже немедленно передается в ФНС, что обеспечивает прозрачность и контроль со стороны государства над фискальными операциями.
Когда дело касается установки контрольно-кассовой техники (ККТ), каждая деталь имеет значение. Нельзя просто поставить ККТ на стол, включить и начать работу. Необходимо установить фискальный накопитель, который хранит всю информацию о денежных операциях. Кроме того, для передачи данных в налоговую систему обязательно выбрать и подключить кассу к оператору фискальных данных (ОФД), а также зарегистрировать саму кассу в налоговой.
Кто пользуется онлайн-кассами
В России использование онлайн-касс обязательно для предприятий розничной торговли, общественного питания и услуг. В соответствии с законодательством выдача чеков производится в электронной форме и отправляется в ФНС через оператора фискальных данных. Таким образом, обязаны пользоваться онлайн-кассами:
- Розничные торговые точки: магазины, супермаркеты, розничные магазины обуви, одежды и т.п..
- Предприятия общественного питания. Рестораны, кафе, бары и другие заведения.
- Компании сферы услуг: парикмахерские, салоны красоты, ремонтные услуги, медицинские услуги и т.д.
- Другие виды бизнеса. В зависимости от конкретных требований законодательства, использование онлайн-касс может быть также обязательным для других категорий предпринимателей, в том числе для транспортных компаний, отелей, туристических агентств и т.д.